La Dirección de Medicamentos, Insumos y Drogas (DMID) de la Red de Salud Abancay da un paso crucial hacia la modernización y la segurida...
La Dirección de Medicamentos, Insumos y Drogas (DMID) de la Red de Salud Abancay da un paso crucial hacia la modernización y la seguridad digital con la implementación obligatoria del Correo Electrónico Institucional para todo su personal: desde el área administrativa hasta los servicios de farmacia y el almacén especializado.
Esta herramienta trasciende el simple envío de mensajes, convirtiéndose en el pilar de una comunicación oficial, trazable y altamente profesional, esencial para la gestión de recursos estratégicos en salud.
1. El Objetivo Principal: Profesionalismo, Cohesión y Seguridad
El principal propósito de esta iniciativa es garantizar una comunicación oficial, segura y eficiente dentro y fuera de nuestra entidad. En un sector tan sensible como el de la salud, donde la información es vital, el correo institucional establece una línea de comunicación formal que cumple con los estándares del Estado Peruano y proyecta una imagen de profesionalismo y cohesión.
Adoptar el correo institucional significa:
Trazabilidad y Registro Formal: Todo intercambio de información oficial, gestión de tareas y documentación sensible queda debidamente registrado bajo el dominio institucional, manteniendo un registro auditable de las actividades laborales.
Blindaje de la Información: Protegemos la información institucional de la mezcla con correos personales, reduciendo significativamente los riesgos de seguridad, como el phishing o la exposición de datos sensibles. En el sector salud, la protección de datos es fundamental, alineándose con normativas de seguridad digital (como la NTP ISO/IEC 27001) que buscan garantizar la integridad y disponibilidad de la información.
Cumplimiento Normativo: Se garantiza el uso correcto y legal de las herramientas digitales, en el marco de las directivas administrativas para el servicio de correo electrónico oficial en la Administración Pública.
2. Beneficios Directos para el Personal de DMID
Más allá de la formalidad, la cuenta institucional es un centro de productividad digital que mejora la gestión diaria de cada colaborador (administrativo, farmacéutico o almacenero):
Herramienta de Trabajo Integral: La cuenta no solo es un buzón, sino una suite de productividad. Viene asociada a servicios colaborativos como calendario (para programar reuniones y fechas importantes), unidades de almacenamiento en la nube (Drive) para guardar datos institucionales, documentos colaborativos en tiempo real y mensajería instantánea.
Identidad y Credibilidad: Al utilizar una cuenta con el dominio de la Red de Salud (ej.:
napellido@dmidredsaludabancay.pe), cada profesional se convierte en la primera carta de presentación de la entidad, fortaleciendo la proyección profesional y evitando que las comunicaciones sean catalogadas como spam.Uso Exclusivo Laboral: Las cuentas están destinadas a actividades relacionadas estrictamente con el cumplimiento de las funciones en la DMID, permitiendo una separación clara de la vida personal y laboral.
3. Fase de Implementación y Compromiso con el Uso
La Area de Soporte Informatico (ASI) ha liderado la fase de implementación de manera progresiva, asegurando que cada miembro del personal reciba su credencial, conozca la estructura estándar de la cuenta (inicialnombre.apellido@...) y sea capacitado en el correcto uso y las medidas de seguridad digital.
A continuación, presentamos un resumen de los avances logrados hasta la fecha:
La implementación exitosa de esta herramienta es un compromiso de todos. El uso responsable y constante del correo institucional asegura que la Red de Salud Abancay cumpla con su misión de manera eficiente y proteja la información sensible que manejamos a diario. ¡Estamos construyendo una DMID más profesional y digitalmente segura!
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